Heb ik een visum nodig voor een zakenreis naar de VS?
De duur van uw verblijf in de Verenigde Staten en het doel van uw zakenreis bepalen allemaal of u een visum nodig heeft.
Als u inwoner bent van een van de veertig landen die deelnemen aan het Visa Waiver Program en van plan bent om de Verenigde Staten voor minder dan 90 dagen voor zaken te bezoeken, dan kunt u een ESTA US aanvragen. U hoeft geen B-1 Business Visa aan te vragen om de VS te bezoeken. Als u een Visa Waiver Program-onderdaan bent en voor zaken naar Amerika wilt reizen, zou dit op u van toepassing moeten zijn.
Nadat u heeft bepaald of u in aanmerking komt, moet u administratiekosten betalen. U moet dan wachten op een positieve of negatieve reactie (in zeldzame gevallen). U hoeft alleen maar met uw paspoort op de luchthaven te verschijnen om toestemming te krijgen om de VS binnen te komen.
ESTA’s zijn twee jaar geldig. Omstandigheden kunnen het niettemin nietig maken:
- U moet opnieuw een aanvraag indienen als u een nieuw paspoort krijgt (zoals een noodpaspoort of tijdelijk paspoort);
- Als u uw naam wijzigt;
- Als u van geslacht verandert;
- Als u uw nationaliteit verandert;
- U kunt het antwoord wijzigen op alle vragen die u met “ja” of “nee” hebt beantwoord op uw ESTA-aanvraag.
U kunt hier een ESTA aanvragen (LINK naar de nieuwe website van ESTA NET).
Reizen naar de VS met een B-1 visum
U moet een B-1 zakenvisum verkrijgen als u geen staatsburger bent van een van de 40 Visa Waiver-landen die in aanmerking komen voor ESTA). Het B-1 Business Visa is ontworpen om het volgende mogelijk te maken:
- Bijwonen van vergaderingen en besprekingen om zaken te doen
- Het bijwonen van een conventie, een zakelijke conferentie of een conventie
- Contractonderhandelingen
U moet een afspraak maken bij de dichtstbijzijnde Amerikaanse ambassade en alle vereiste documentatie overleggen. Dit omvat bewijs van de commerciële activiteiten die u van plan bent uit te voeren op Amerikaans grondgebied.
Uw visumaanvraag wordt binnen zeven werkdagen verwerkt als u over alle vereiste documenten en een ingevulde aanvraag beschikt. Het kan zijn dat u weken, maanden of zelfs jaren moet wachten als uw B-1 visumaanvraag wordt geweigerd of als een ontheffing nodig is.
U dient uw zakenvisum te verkrijgen voordat u zakelijke bijeenkomsten of afspraken plant. De regels voor zakenreizen in de Verenigde Staten zijn iets anders voor inwoners van Canada en Bermuda.
Dit geeft aanvullende informatie over zakenreizen voor deze groep burgers.
Wat moeten grensbeambten vertellen als ze de VS binnenkomen voor zaken?
Het is tegen de wet om te liegen tegen grensbeambten. U kunt in de toekomst de toegang tot het land worden ontzegd. Het is beter om aan te geven dat u slechts één zakelijke bijeenkomst in de VS heeft en op een geldig visum reist.
De grensbeambten kunnen vragen om uw bagage te inspecteren. Ze kunnen achterdochtig worden als ze kostuums of visitekaartjes in uw bagage vinden wanneer u een bezoekersvisum heeft, geen zakelijk visum.
Met een B-1 visum kunt u voor meerdere doeleinden reizen. U hoeft zich geen zorgen te maken als u op reis gaat met een potentiële klant of zakenpartner, een conferentie bijwoont of onderhandelt.
Als u voor een Amerikaans bedrijf in de Verenigde Staten gaat werken, moet u een werkvisum aanvragen in plaats van een zakenvisum.
U mag nooit vergeten dat als u het verkeerde visum aanvraagt, grensbeambten ernstige problemen kunnen hebben om te beslissen of u het land al dan niet mag binnenkomen. Wees altijd eerlijk en overtuigend over uw plannen wanneer u daarom wordt gevraagd. Het is essentieel om nauwkeurig te zijn. Controleer of u in aanmerking komt voor een visum en neem voldoende tijd voor de voorbereidingen.
