Comment voyager aux États-Unis pour les affaires

Ai-je besoin d’un visa pour un voyage d’affaires aux États-Unis ?

La durée de votre séjour aux États-Unis et le but de votre voyage d’affaires détermineront si vous avez besoin d’un visa.

Si vous résidez dans l’un des quarante pays participant au programme d’exemption de visa et prévoyez de vous rendre aux États-Unis pour affaires pendant moins de 90 jours, vous pouvez demander un ESTA US. Vous n’aurez pas besoin de demander un visa d’affaires B-1 pour visiter les États-Unis. Si vous êtes un ressortissant du programme d’exemption de visa qui cherche à voyager en Amérique pour affaires, cela devrait s’appliquer à vous.

Après avoir déterminé si vous êtes admissible, vous devez payer des frais de traitement. Vous devez ensuite attendre une réponse positive ou négative (dans de rares cas). Il vous suffit de vous présenter avec votre passeport à l’aéroport pour être autorisé à entrer aux États-Unis.

Les ESTA sont valables deux ans. Les circonstances peuvent néanmoins la rendre nulle :

  1. Vous devrez présenter une nouvelle demande si vous obtenez un nouveau passeport (comme un passeport d’urgence ou un passeport temporaire) ;
  2. Si vous changez de nom ;
  3. Si vous changez de sexe ;
  4. Si vous changez de citoyenneté ;
  5. Vous pouvez modifier la réponse à toutes les questions auxquelles vous avez répondu « oui » ou « non » sur votre demande ESTA.

Vous pouvez faire une demande d’ESTA ici (LIEN vers le nouveau site web d’ESTA NET).

 

Voyager aux États-Unis avec un visa B-1

Vous devez obtenir un visa d’affaires B-1 si vous n’êtes pas citoyen de l’un des 40 pays exemptés de visa éligibles à l’ESTA). Le visa d’affaires B-1 est conçu pour permettre ce qui suit :

  • Assister à des réunions et à des discussions pour mener des affaires
  • Assister à un congrès, une conférence d’affaires ou un congrès
  • Négociations contractuelles

Vous devez prendre rendez-vous à l’ambassade américaine la plus proche et fournir tous les documents requis. Cela inclut la preuve des activités commerciales que vous prévoyez de mener sur le territoire américain.

Votre demande de visa sera traitée dans les sept jours ouvrables si vous avez tous les documents requis et une demande dûment remplie. Vous devrez peut-être attendre des semaines, des mois ou même des années si votre demande de visa B-1 est refusée ou si une dérogation est nécessaire.

Vous devez obtenir votre visa d’affaires avant de planifier des réunions ou des arrangements d’affaires. Les règles relatives aux voyages d’affaires aux États-Unis sont légèrement différentes pour les citoyens du Canada et des Bermudes.

Cela fournit des informations supplémentaires sur les voyages d’affaires pour ce groupe de citoyens.

 

Que dire aux autorités frontalières lorsqu’elles entrent aux États-Unis pour affaires ?

Il est illégal de mentir aux autorités frontalières. Vous pourriez vous voir refuser l’entrée dans le pays à l’avenir. Il est préférable de déclarer que vous n’avez qu’une seule réunion d’affaires aux États-Unis et que vous voyagez avec un visa valide.

Les agents frontaliers peuvent demander à inspecter vos bagages. Ils peuvent devenir suspicieux s’ils trouvent des costumes ou des cartes de visite dans vos bagages lorsque vous avez un visa de visiteur, pas un visa d’affaires.

Un visa B-1 vous permet de voyager à des fins multiples. Vous n’avez pas à vous inquiéter si vous partez en voyage avec un client ou un partenaire commercial potentiel, si vous assistez à une conférence ou si vous  négociez.

Si vous envisagez de travailler pour une entreprise américaine aux États-Unis, vous devrez demander un visa de travail au lieu d’un visa d’affaires.

Vous ne devez jamais oublier que si vous demandez le mauvais visa, les agents frontaliers peuvent avoir de sérieuses difficultés à décider de vous autoriser ou non à entrer dans le pays. Soyez toujours honnête et convaincant au sujet de vos plans quand on vous le demande. Il est essentiel d’être précis. Vérifiez votre éligibilité au visa et prévoyez suffisamment de temps pour les préparatifs.